Jopurnalmodul til kurser og forløb

Saml tilmelding og individuel dokumentation i samme system

Journalsystem

Få et online journalsystem der passer til dig - tilpas en af vores skabeloner eller lav din egen

Følg den enkelte deltager gennem forløbet

Afholder du kurser eller forløb, hvor du har brug for at dokumentere den enkelte deltagers udvikling? Med journalmodulet i Gecko kan du samle notater, billeder og relevante filer på deltagerens profil.
Eventsystemet hjælper dig med tilmeldinger og deltageradministration, mens journalmodulet giver plads til den individuelle dokumentation. Det kan eksempelvis være relevant, hvis du tilbyder holdbaseret træning eller behandlingsforløb og har brug for at følge hver enkelt deltager undervejs.

Tilpas journalen til din arbejdsgang

Brug eksisterende journalskabeloner, tilpas dem, eller opbyg dine egne. Med faste felter og tekstskabeloner kan du skabe en ensartet struktur for din dokumentation og gøre det lettere at følge op fra gang til gang.

Funktioner

Skriv journalindlæg

Dokumentér observationer, aftaler og udvikling på den enkelte deltagers profil. Gruppér dine journalindlæg efter emne, så du nemt kan finde relevante oplysninger og følge op undervejs i forløbet.

Brug tekstskabeloner i dine indlæg

Opret tekstskabeloner til de opgaver og forløb, du ofte dokumenterer. Hent en skabelon ind i journalindlægget, og tilpas teksten til den enkelte deltager. Det sparer tid og giver din dokumentation en ensartet struktur.

Tilpas dine journalskabeloner

Tag udgangspunkt i en af vores brancheskabeloner, eller opbyg din egen journal, så den passer til dine forløb og arbejdsgange. Tilføj eksempelvis tekstfelter og underskriftsfelter efter dit behov.

Udskriv journal som PDF

Se journalen som PDF, og udskriv den, hvis du har brug for en papirudgave. Dokumentationen ligger fortsat samlet online i Gecko.

Send sikkert

Del journaler eller anden information med deltageren eller en relevant samarbejdspartner via funktionen sikker mail. Modtageren får et link på sms eller e-mail og tilgår indholdet med en adgangskode.

Dokumentér med billeder

Tilføj billeder til den enkelte deltagers journal, og supplér dine skriftlige notater med visuel dokumentation. Det giver dig mulighed for at følge udviklingen gennem forløbet.

Tegn på billeder

Tegn direkte på de billeder, du uploader til journalen. Brug markeringer til at fremhæve detaljer eller områder, der er relevante for din dokumentation og opfølgning.

Sammenlign billeder

Stil billeder fra forskellige tidspunkter op ved siden af hinanden med den indbyggede sammenligningsfunktion. Det gør det lettere at se og dokumentere ændringer gennem deltagerens forløb.

Underskrift

Opret underskriftsfelter i journalen til eksempelvis en samtykkeerklæring, som deltageren kan underskrive, når I mødes. Vil du indhente underskriften inden fremmøde, kan du bruge Geckos dokumentmodul.

Nemt at dokumentere og følge op

Med journalmodulet i Gecko kan du samle den individuelle dokumentation, der knytter sig til dine kurser og forløb. Du opretter journalindlæg direkte på deltagerens kundekort, så du nemt kan finde tidligere notater og følge op på observationer, aftaler og udvikling.

Brug dine egne tekstskabeloner til de opgaver, der går igen. Vælg den relevante skabelon, tilpas indholdet til deltageren, og gem indlægget. Det sparer tid og hjælper dig med at skabe en ensartet dokumentation.

Du kan også tilføje billeder og filer sammen med dine notater. På den måde har du dokumentationen samlet ét sted og kan bevare overblikket gennem den enkelte deltagers forløb.