Case: Et tilmeldingssystem
til mennesker
- ikke bare events
Hos Foreningen Somenta bruges Gecko til tilmelding til behandlingstilbud, gruppesupervision, frivillige og arrangementer - både online og fysiske.
Har du spørgsmål?
Vi hjælper gerne!!
Er du i tvivl om hvorvidt Gecko Booking er noget for dig, eller har du andre spørgsmål? Så hører vi rigtig gerne fra dig!
Hos Foreningen Somenta bruges Gecko til tilmelding til behandlingstilbud, gruppesupervision, frivillige og arrangementer - både online og fysiske.
Foreningen Somenta arbejder for at forebygge spiseforstyrrelser og selvskade. De tilbyder blandt andet gruppesupervision, samtaleforløb, terapi, tilmelding som frivillig, tilmelding til venteliste samt online og fysiske arrangementer.
Det stiller høje krav til et tilmeldingssystem. Det skal kunne bruges til mere end klassiske events og samtidig være trygt, overskueligt og nemt at arbejde med i hverdagen.
Hos foreningen bliver Gecko Event brugt til langt mere end klassiske arrangementer.
Systemet håndterer både tilmelding til behandlingstilbud, booking af samtaleforløb og gruppesupervision, hvor behovet for struktur og klar kommunikation er mindst lige så vigtigt som selve tilmeldingen.
Tilmeldingssystemet bruges til ventelister, fx til pårørendeseminarer, og til henvendelser som at blive ringet op af en rådgiver. Det giver foreningen en fleksibel måde at håndtere forskellige behov samlet på ét sted.
Samtidig bruger foreningen Dokumentmodulet, så frivillige kan indsende formularer med upload af nødvendige dokumenter. Bookingmodulet bruges til at lade brugere booke en personlig samtale direkte online.
I eksemplerne til venstre kan du se, hvordan løsningen bruges i praksis og hvordan eventsystemet er en integreret del af foreningens hjemmeside.
Foreningen bruger Gecko til mange typer aktiviteter: betalte events med online betaling via vores Online betalingsmodul, gratis tilbud samt både online og fysiske møder. Det gør det nemt at oprette nye initiativer uden at skulle tænke i tekniske begrænsninger.
Tilmeldingsflowet tilpasses det enkelte tilbud, så deltagerne får en enkel og tryg oplevelse uanset format og betalingsform.
Når man arbejder med sårbare målgrupper, er tillid afgørende. Foreningen indsamler oplysninger om deltagernes sundhedssituation og anvender Geckos Journalmodul til at håndtere og opbevare disse data sikkert.
Her oplever de stor tryghed i brugen af Gecko, som lever op til kravene om databeskyttelse og giver et sikkert fundament for arbejdet.
Selvom systemet kan meget, er det vigtigt for foreningen, at der altid er hjælp at hente. Geckos supportteam fremhæves som en vigtig del af samarbejdet - især når nye behov opstår eller tilbud skal tilpasses.
Et tilmeldingssystem, der kan bruges til mange forskellige typer tilbud og som understøtter både administration, tryghed og den menneskelige relation.
Udfyld formularen, så modtager du en demo hurtigst muligt.